Quản lý thu chi luôn là công việc quan trọng giúp bạn kiểm soát được dòng tiền của bất kì doanh nghiệp nào, khi kinh doanh Thẩm mỹ viện cũng vậy. Quản lý thu chi tốt sẽ góp phần quan trọng trong việc phát triển và mở rộng quy mô doanh nghiệp. Nội dung bài viết[Ẩn]<ul class="navigator-content">
 <li><a href="#item-1">1. Lợi ích khi quản lý thu chi Thẩm mỹ viện hiệu quả</a><li><a href="#item-2">2. Quản lý thu chi bằng excel</a><li><a href="#item-3">3. Quản lý thu chi Thẩm mỹ viện bằng phần mềm</a></li>
 </ul>
 <h2 class='' id="item-1" >1. Lợi ích khi quản lý thu chi Thẩm mỹ viện hiệu quả</h2>Với một Thẩm mỹ viện mới hoạt động, ước tính được các nguồn thu, các khoản chi thì có thể dự đoán thời gian thu hồi vốn. Còn với những thẩm mỹ viện hoạt động lâu năm thì sẽ hạn chế tình trạng lỗ, có thể mở rộng kinh doanh. Quản lý chi tiêu khi kinh doanh Thẩm mỹ viện không dễ dàng. VÌ vậy, khi quản lý các Thẩm mỹ viện nên tập trung liệt kê, đánh giá một số yếu tố sau:<ul><li>Doanh thu trên mỗi khách hàng</li><li>Doanh thu trên mỗi dịch vụ</li><li>Tỷ lệ thu hút khách hàng mới và cũ</li><li>Tỷ lệ sử dụng các gói liệu trình, combo, sản phẩm bán kèm</li><li>Hiệu quả các chương trình khuyến mãi</li><li>Doanh số mà mỗi nhân viên mang về</li></ul>Quản lý thu chi là một trong những bước quan trọng giúp mỗi Thẩm mỹ viện định hình các chiến lược kinh doanh trong tương lai. Từ đó cải thiện khả năng mang về khách hàng cho Thẩm mỹ viện, có các chương trình thúc đẩy bán lẻ phù hợp, cải thiện khả năng chăm sóc khách hàng…<h2 class='' id="item-2" >2. Quản lý thu chi bằng excel</h2>Đây được xem là phương pháp truyền thống trong quản lý Thẩm mỹ viện nói chung và quản lý thu chi nói riêng. Những liệu đây đã là phương pháp tốt nhất trong quản lý thu chi hay chưa thì vẫn là câu hỏi nhiều người thắc mắc. Đây là công cụ miễn phí nên cũng có nhiều Thẩm mỹ viện sử dụng. Tuy nhiên, theo khảo sát của Reborn, excel chỉ được xem là công cụ tạm thời trong thời gian đầu. Và hầu hết các Thẩm mỹ viện khi phát triển hơn đều sẽ chuyển qua một công cụ khác. Ưu điểm của excel<ul><li>Không tốn phí: Là một phần mềm có sẵn trên hầu hết các thiết bị máy tính, laptop và không mất một khoản phí đầu tư nào. Giúp Thẩm mỹ viện tiết kiệm được nguồn vốn ban đầu.</li><li>Dễ dàng sử dụng, việc điền số liệu đơn giản. </li></ul>Nhược điểm của excel<ul><li>Phải nắm được các hàm tính phức tạp. Nếu dùng sai công thứ có thể ảnh hưởng đến số liệu, dẫn đến ảnh hưởng tới báo cáo thu chi. Excel cũng không thể thực hiện liên kết các File riêng lẻ lại với nhau nên các số liệu mang tính chất rời rạc, không có sự liên hệ. Khi không thể làm việc trên cùng một file dẫn đến mất thời gian để ngồi và xem lại từng file cụ thể. </li><li>Nếu file excel bị mất thì sẽ không thể khôi phục lại. Khi đó lại mất thời gian để tiến hành làm lại từ đầu và một loạt các bất cập phía sau như số liệu có thể không trùng với ban đầu, mất kiểm soát và thiếu số liệu cho báo cáo tổng. Khi các số liệu lớn dần, file cũng nặng hơn gây giảm tốc độ làm việc. Đặc biệt, khi muốn mở rộng quy mô thì quản thì thu chi bằng excel rất khó. </li><li>Những thông tin được lưu trữ bằng excel cũng không có khả năng bảo mật, thất thoát thông tin doanh nghiệp. </li></ul>Thời đại 4.0 bùng nổ, các doanh nghiệp không ngừng công nghệ hóa mọi giai đoạn trong quá trình phát triển. Vậy nên quản lý thu chi bằng excel sẽ không còn phù hợp, sẽ làm chậm quá trình phát triển so với đối thủ cạnh tranh. <h2 class='' id="item-3" >3. Quản lý thu chi Thẩm mỹ viện bằng phần mềm</h2>Để bắt kịp với xu hướng công nghệ 4.0, việc áp dụng công nghệ là tất yếu. Với các tính năng giúp Thẩm mỹ viện báo cáo hiệu quả thu chi dễ dàng hơn. Nhược điểm của phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện<ul><li>Các Thẩm mỹ viện sẽ cần bỏ ra một khoản phí nhỏ để sử dụng những phần mềm này.</li></ul>Ưu điểm của phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện<ul><li>Quản lý tập trung Thẩm mỹ viện</li><li>Dữ liệu được backup thường xuyên, tránh mất dữ liệu.</li></ul>Có thể thấy excel có những thế mạnh riêng nhưng cũng có khá nhiều bất cập. Đối với việc quản lý thu chi spa trên excel chỉ là giải pháp tạm thời cho spa có quy mô nhỏ. Để đảm bảo an toàn cho các con số không bị mất hay bị thay đổi, chủ spa nên áp dụng xu hướng công nghệ 4.0 dưới đây.Reborn CRM – Phần mềm quản lý thu chi hiệu quảReborn CRM được phát triển bởi đội ngũ IT hàng đầu tại Việt Nam , kết hợp với các chủ Thẩm mỹ viện hàng đầu hiện nay để mang đến giải pháp quản lý Thẩm mỹ viện tối ưu nhất. Thông qua Reborn CRM, chủ các Thẩm mỹ viện sẽ dễ dàng quản lý thu chi theo từng tuần/tháng/quý/năm. Quản lý cụ thể từng lịch sử giao dịch cũng như tạo báo cáo chính xác, nhanh chóng. Ngoài ra khi sử dụng giải pháp Thẩm mỹ viện của Reborn, chủ mỗi Thẩm mỹ viện có thể quản lý từ xa, bất kỳ lúc nào, bất kì đâu. Reborn cũng hỗ trợ xây dựng một phiên bản App Mobie chuyên nghiệp đặc trưng cho từng Thẩm mỹ viện.

Quản lý thu chi luôn là công việc quan trọng giúp bạn kiểm soát được dòng tiền của bất kì doanh nghiệp nào, khi kinh doanh Thẩm mỹ viện cũng vậy.

Quản lý thu chi Thẩm mỹ viện dễ dàng với Reborn CRM

Nếu bạn đang quản lý hoặc sở hữu một doanh nghiệp, bạn chắc chắn sẽ gặp câu hỏi: “Có nên sử dụng phần mềm quản lý khách hàng CRM không hay quản lý khách hàng bằng excel là đủ?” Ở một quy mô nhỏ, excel có thể là công cụ hữu ích để bạn quản lý khách hàng, khách hàng tiềm năng, đối tác. Tuy nhiên, theo thời gian, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, excel là không đủ. Và khi đó, bạn cần một công cụ chuyên nghiệp hơn: phần mềm quản lý CRM.
Nội dung bài viết[Ẩn]<ul>
 <li><a href="#item-1"></a><ul><li><a href="#item-1-1"></a></li><li><a href="#item-1-2"></a></li></ul></li><li><a href="#item-2"></a><ul><li><a href="#item-2-1"></a></li><li><a href="#item-2-2"></a></li><li><a href="#item-2-3"></a></li><li><a href="#item-2-4"></a></li><li><a href="#item-2-5"></a></li><li><a href="#item-2-6"></a></li></ul></li><li><a href="#item-3"></a><ul><li><a href="#item-3-1"></a></li><li><a href="#item-3-2"></a></li><li><a href="#item-3-3"></a></li><li><a href="#item-3-4"></a></li><li><a href="#item-3-5"></a></li></ul></li>
 </ul><h2 class='' id="item-1" >1. Ưu và nhược điểm của quản lý khách hàng bằng excel</h2><img src="https://cdn.noron.vn/2023/05/10/229492882715460868-1683701940.png" 
 width="1305" 
 height="858" 
 align="center" 
 alt="Ưu điểm và nhược điểm của quản lý khách hàng bằng Excel" loading="lazy"></img>Ưu điểm và nhược điểm của quản lý khách hàng bằng Excel<h3 class='' id="item-1-2" >1.1 Ưu điểm khi quản lý khách hàng bằng Excel</h3>Excel hay Google Sheet là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Bạn là một sinh viên, bạn làm việc trong một đội nhóm nhỏ hay các công ty lớn thì đều biết đến và sử dụng công cụ này. Excel được đánh giá cao khi sở hữu bảng tính cho phép tập trung tất cả dữ liệu cần thiết từ thông tin liên hệ của khách hàng, của đối tác, thông tin bán hàng, giao hàng,... Trong một khảo sát được nghiên cứu năm 2022, có 24% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam sử dụng Excel để theo dõi khách hàng, đối tác của mình. Để Excel trở thành công cụ được sử dụng thường xuyên như vậy, bản thân công cụ này đang sở hữu nhiều lợi ích:<ul><li>Tính dễ sử dụng</li><li>Đa số người dùng đều thành thạo những chức năng cơ bản của nó</li><li>Có thể tập hợp thông tin trong một tập tin duy nhất</li><li>Khi quản lý khách hàng bằng Excel thường sẽ không mất thêm các chi phí ngoài khác. </li></ul><h3 class='' id="item-1-2" >1.2 Nhược điểm khi quản lý khách hàng bằng Excel</h3>Excel là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Tuy nhiên, Excel cũng có những nhược điểm. Và đôi khi Excel cũng được đặt cho biệt danh “Công cụ CRM tệ nhất trên thế giới”. Vì đơn giản, đây không phải là hệ thống được thiết kế để quản trị quan hệ khách hàng. Dưới đây là một số ví dụ về những bất cập khi doanh nghiệp của bạn sử dụng Excel<ul><li>Đồng nghiệp chia sẻ cho bạn một tệp Excel, nhưng chỉ chia sẻ dưới quyền “Chỉ đọc”. Trong khi đó, bạn cần phải quyền “Chỉnh sửa’ để thêm dữ liệu vào cột. Excel không cho phép đồng thời xảy ra việc đồng nghiệp chia sẻ quyền mới và và bạn chỉnh sửa dữ liệu. Lúc này, để chỉnh sửa được, người đồng nghiệp cần chia sẻ quyền mới và sau đó bạn vào lại để tiến hành sửa. </li></ul>Cũng với trường hợp như trên, khi người đồng nghiệp hoặc nhân viên được chia sẻ file nghỉ việc, họ vẫn có thể truy cập vào và tiến hành chỉnh sửa file. Lúc này vấn đề bảo mật của doanh nghiệp đang rất nghiêm trọng. <ul><li>Tình huống 2: Bạn vừa có một cuộc hẹn bên ngoài với khách hàng và bạn muốn ghi chép và theo dõi trao đổi của mình với khách hàng đó và hành trình tư vấn khách hàng đang ở giai đoạn nào. Bạn bắt buộc phải tạo các file khác nhau để theo dõi hành trình khách hàng. </li></ul><ul><li>Tình huống 3: Tệp Excel sau khi chỉnh sửa và xảy ra lỗi. Bạn có thể làm gì để khôi phục lịch sử của tệp tin? Thật khó vì Excel không xử lý theo dõi thay đổi bảng tính một cách chi tiết. </li></ul><ul><li>Tình huống 4: Khi doanh nghiệp của bạn đang phát triển. Số lượng dòng trên trang tính, số lượng file ngày càng nhiều. Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm lại các thông tin, dữ liệu khi cần. </li></ul>Do đó, mặc dù Excel có thể là công cụ hữu ích nhưng không thể là công cụ mạnh với doanh nghiệp. Điều bạn cần là nâng cấp sức mạnh quản lý cho doanh nghiệp bằng việc sử dụng phần mềm quản lý khách hàng CRM. <h2 class='' id="item-2" >2. So sánh CRM quản lý khách hàng và Quản lý khách hàng bằng Excel</h2><h3 class='' id="item-2-3" >2.1 Cách nhập dữ liệu </h3>Nếu sử dụng Excel, bạn sẽ phải nhập dữ liệu hoàn toàn thủ công. Trong khi đó, CRM có thể tự động hóa bằng cách nhập từ danh bạ hay Scan Card thông tin khách hàng.<h3 class='' id="item-2-3" >2.2 Khả năng liên kết, tổng hợp dữ liệu</h3>Các yếu tố của dữ liệu bao gồm thông tin khách hàng, cơ hội của mỗi khách hàng, tổng thu chi của khách hàng, thống kê khách hàng…Các kết quả phân tích dữ liệu đó sẽ cần sử dụng các công thức của Excel hoặc bảng tổng hợp - do chính bạn tổng hợp. Để tổng hợp, thống kê ra kết quả như mong muốn.Nhưng đối với CRM, các tổng hợp này minh bạch, rõ ràng hơn chỉ với một vài cái click chuột. Các thông tin tổng hợp còn hạn chế được những sai sót.Excel sẽ không cho phép bạn đính kèm tệp bên ngoài khác vào trang tính.Để tạo ra các báo cáo về khách hàng, doanh thu, bạn phải trải qua nhiều bước và tiến hành thủ công nếu quản lý khách hàng bằng excel. Trong khi đó, CRM sẽ tự động tạo ra các báo cáo. Bạn hoàn toàn có thể trích xuất và theo dõi báo cáo mọi lúc, mọi nơi. <h3 class='' id="item-2-3" >2.5 Khả năng liên lạc, phối hợp nội bộ</h3>Khả năng phối hợp, tương tác khi sử dụng Excel gần như không tồn tại hoặc rất hạn chế.Các phần mềm CRM hiện nay sử dụng các công nghệ bảo mật hiện đại. Các thông tin này rất khó để bị đánh cắp. Dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp được bảo mật trên đám mây hoặc trên một máy chủ chuyên dụng. 
<h2 class='' id="item-3" >3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý CRM</h2>So với quản lý khách hàng bằng Excel, phần mềm quản lý CRM mang lại một số lợi ích ưu việt hơn.<h3 class='' id="item-3-4" >3.1 Tích hợp tin nhắn SMS và trung tâm cuộc gọi Call Center</h3>Phần mềm CRM là sẽ là trung tâm hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, phần mềm CRM cũng phải đủ mở để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp, hoạt động toàn diện trên CRM. Reborn CRM là một ứng dụng cho phép kết nối bên thứ ba cung cấp dịch vụ tin nhắn SMS, trung tâm cuộc gọi Call Center. Các bước cài đặt, thêm mới SMS, điện thoại vào hệ thống cũng rất đơn giản, dễ thao tác.
<h3 class='' id="item-3-4" >3.2 Quản lý công việc</h3>Các dự án, các công việc gắn liền với nhau và ảnh hướng đến hiệu quả kinh doanh. Phần mềm CRM tự động giúp doanh nghiệp quản lý lịch làm việc, quản lý tiến độ công việc và quản lý nguồn tài nguyên bảo mật trong doanh nghiệp. Qua đó, giúp đội nhóm tăng năng suất làm việc. Reborn CRM không chỉ sở hữu các tính năng đặc thù cho ngành Spa mà còn hỗ trợ rất tốt quản lý công việc. Reborn CRM chia công việc theo nhóm các dự án, giúp quản lý công việc theo các tiến độ, và cảnh báo khi công việc quá hạn hoàn thành. 
<h3 class='' id="item-3-4" >3.3 Quản lý tự động hóa</h3>Tự động hóa là ưu điểm vượt trội nhất của phần mềm CRM so với công cụ Excel. Phần mềm CRM không chỉ dừng lại là tự động tính toán, báo cáo mà còn là tự động hành động khi có yêu cầu. Ví dụ, khiếu nại của khách hàng sẽ được tự động gửi cho bộ phận chăm sóc khách hàng xử lý. Reborn CRM cũng thực hiện tự động hóa một số quy trình của Spa như tạo báo cáo, thống kê tự động, tự động gửi SMS,...
<h3 class='' id="item-3-4" >3.4 Tích hợp Social chăm sóc khách hàng</h3>Các kênh Social được tích hợp vào CRM giúp đơn giản hóa quy trình chăm sóc khách hàng. Đây cũng là cách để các doanh nghiệp quản lý nhân viên, đặc biệt là đội trực page, chăm sóc khách hàng các kênh Social.Nếu bạn bạn đang sở hữu kênh Social như Fanpage, Zalo OA, bạn có thể tích hợp vào Reborn CRM để theo dõi. 
<h3 class='' id="item-3-4" >3.5 Tùy biến chức năng theo từng phòng ban</h3>Để bảo mật dữ liệu của khách hàng, doanh nghiệp cần thực hiện phân quyền dữ liệu. Mà đây là chức năng chỉ có thể được sử dụng với CRM mà không thể áp dụng nếu bạn quản lý khách hàng bằng Excel.
Reborn CRM cung cấp giải pháp phân quyền dữ liệu theo phòng ban, theo cấp bậc. Quy định mỗi phòng ban được quyền truy cập vào dữ liệu nào sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào chủ doanh nghiệp. 
Kết luận, bạn đừng để sự đơn giản của Excel đánh lừa mình và cản trở trong con đường phát triển doanh nghiệp. Phần mềm CRM sẽ luôn biết cách tùy biến để phù hợp với bạn dù bạn sở hữu doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn. Vậy nên, hãy sử dụng phần mềm CRM! Và Reborn CRM chính là sự lựa chọn hoàn hảo đó. <blockquote>Reborn CRM - Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp nhất hiện nay</blockquote><blockquote>Số điện thoại: 0973.090.393</blockquote><blockquote>Email: contact@reborn.vn</blockquote><blockquote>Địa chỉ: Tầng 8 Tòa nhà Sannam - 78 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội</blockquote>

Khi quy mô doanh nghiệp phát triển hơn, excel là không đủ để đáp ứng yêu cầu quản lý. Khi đó, bạn cần một công cụ chuyên nghiệp hơn: phần mềm quản lý CRM.

Quản lý khách hàng bằng Excel hay CRM, bạn chọn gì?

Hiện nay, ứng dụng công nghệ vào hoạt động, tối ưu các hoạt động là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp. Trong rất nhiều phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng, hệ thống CRM đang là ứng dụng thiết yếu. Với Spa cũng không phải ngoại lệ. Nhưng Spa có các nghiệp vụ đặc thù thì có nên sử dụng hệ thống CRM được thiết kế chung cho mọi ngành nghề không? Cùng tìm hiểu câu trả lời tại bài viết dưới đây nhé!Nội dung bài viết[Ẩn]<ul>
 <li><a href="#item-1"></a><ul><li><a href="#item-1-1"></a></li><li><a href="#item-1-2"></a></li></ul></li><li><a href="#item-2"></a><ul><li><a href="#item-2-1"></a></li><li><a href="#item-2-2"></a></li><li><a href="#item-2-3"></a></li></ul></li><li><a href="#item-3"></a></li>
 </ul><h2 class='' id="item-1" >1. Phần mềm crm là gì</h2><h3 class='' id="item-1-2" >1.1 Phần mềm crm - phần mềm quản lý quan hệ khách hàng là gì?</h3><img src="https://cdn.noron.vn/2023/05/10/229492882715460749-1683694572.jpg" 
 width="1305" 
 height="858" 
 align="center" 
 alt="Phần mềm CRM - Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng là gì?" loading="lazy"></img>Phần mềm CRM - Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng là gì?CRM là viết tắt của cụm từ Customer Relationship Management - Quản lý quan hệ khách hàng. Là phần mềm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tất cả các thông tin liên lạc với khách hàng. Là công cụ nuôi dưỡng và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Phần mềm này sẽ thay thế vô số bảng tính, cơ sở dữ liệu và ứng dụng mà doanh nghiệp đang sử dụng cùng lúc để theo dõi dữ liệu khách hàng.
<h3 class='' id="item-1-2" >1.2 Đặc điểm của phần mềm CRM nói chung</h3>Một phần mềm CRM nói chung đều mang các đặc điểm sau đây:Quản lý khách hàng tập trung. Thay vì lưu trữ thông tin khách hàng bằng các file excel rời rạc nhau. Phần mềm CRM hỗ trợ lưu trữ thông tin liên hệ tập trung tại một nơi để bạn có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần. 
Theo dõi tương tác của khách hàng. Những phản hồi của khách hàng về sản phẩm, ý kiến của khách hàng về sản phẩm, hay quá trình sử dụng sản phẩm của khách hàng đều được ghi chép lại trên phần mềm. Hệ thống sẽ tổng hợp các tương tác khách hàng, phân tích và tạo cơ sở nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ. Quản lý tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Quản lý tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng bằng cách xác định, chấm điểm hoặc di chuyển khách hàng đến các trạng thái trong quá trình bán hàng. Các bước trong quá trình chuyển đổi được xác định theo từng doanh nghiệp. Ba đặc điểm trên là ba đặc điểm cơ bản khi quản trị khách hàng của phần mềm CRM. Ngoài ra, hệ thống CRM cũng có những đặc điểm khác:Theo dõi kho hàng. Tính năng kho hàng sẽ thống kê tình trạng tồn kho của sản phẩm để doanh nghiệp có kế hoạch nhập sản phẩm. Báo cáo, phân tích. Các báo cáo được tạo ra tự động sẽ tóm tắt số liệu bán hàng, thống kê doanh thu cho doanh nghiệp theo từng chi nhánh, thống kê hàng ngày, hàng quần, hàng tháng,...
<h2 class='' id="item-2" >2. Ba lý do không nên sử dụng phần mềm CRM mọi ngành nghề cho Spa</h2><h3 class='' id="item-2-3" >2.1 Không có các tính năng đặc thù cho ngành Spa</h3>Với một ngành có tính đặc thù như Spa, các phần mềm quản lý khách hàng được thiết kế chung cho tất cả các lĩnh vực không thể đáp ứng được nhu cầu của Spa. Khi sử dụng hệ thống CRM truyền thống, Spa sẽ phải sử dụng thêm một hoặc nhiều phần mềm khác nếu muốn chuyển đổi số toàn diện Spa. Điều này gây lãng phí chi phí cho Spa, đặc biệt với Spa nhỏ - Nguồn tài chính không quá dồi dào.So với một doanh nghiệp kinh doanh khác, một số tính năng là yêu cầu nghiệp vụ đặc thù của một hệ thống CRM dành cho Spa:<ul><li>Tính năng đặt lịch hẹn. Đặt lịch hẹn cho phép nhân viên theo dõi lịch hẹn trong ngày của toàn bộ nhân viên, theo dõi những khoảng thời gian trống.</li><li>Tính năng theo dõi lịch sử điều trị. Với một dịch vụ đã mua, khách hàng có thể làm nó trong nhiều buổi, Spa cần theodõi chính xác số buổi đã làm, số buổi còn lại.</li><li>Tính năng nhắc lịch. Để thông báo lịch làm dịch vụ cho nhân viên, lịch điều trị cho khách hàng, phần mềm CRM cho Spa rất cần tính năng này. </li><li>Theo dõi khấu hao nguyên vật liệu. Khác với các hệ thống CRM cho mọi ngành hàng, phần mềm CRM cho Spa có cấu hình kho khác khác biệt. Nguyên vật liệu tiêu hao phụ thuộc vào lịch sử điều trị của dịch vụ đó. </li><li>Khi sử dụng hệ thống CRM cho Spa, Spa sẽ giải quyết được mọi vấn đề mà không phải sử dụng thêm phần mềm nào khác. </li></ul><h3 class='' id="item-2-3" >2.2 Phần mềm có thiết kế khá phức tạp, khó sử dụng</h3>
Khi thiết kế phần mềm quản lý khách hàng cho Spa, phần mềm đó thường khá đơn giản với các tính năng cơ bản nhất dành cho Spa. Bên cạnh đó, hệ thống CRM cho moi ngành không đáp ứng được các nghiệp vụ cơ bản của Spa, họ sẽ phải sử dụng thêm các phần mềm khác. Thời gian đào tạo gấp đôi so với khi chỉ sử dụng và hướng dẫn sử dụng một phần mềm duy nhất. 
<h3 class='' id="item-2-3" >2.3 Phần mềm CRM thường có chi phí cao </h3><ul><li>Thứ nhất, Phần mềm đó có rất nhiều tính năng thì có thể chi phí sẽ cao hơn.</li><li>Thứ hai, Spa đầu tư vào một phần mềm mà chỉ sử dụng một hoặc một số tính năng cần thiết của phần mềm đó. Điều đó là sự lãng phí không cần thiết. </li><li>Thứ ba, Spa sử dụng hệ thống CRM thiết kế chung gây lãng phí về mặt nhân lực, thời gian. Khi Spa phải đào tạo nhân viên sử dụng tất cả phần mềm. </li></ul>Do đó, đối với Spa, bạn sẽ chọn<ol><li>Sử dụng duy nhất một CRM có chi phí trung bình nhưng đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ cơ bản của Spa.</li><li>Sử dụng cùng lúc nhiều CRM chi phí thấp để đáp ứng mọi nghiệp vụ của Spa. </li></ol>Với những lý do như vậy, sự lựa chọn phụ thuộc vào bạn. <h2 class='' id="item-3" >3. Reborn CRM - Phần mềm CRM chuyên nghiệp dành cho Spa</h2>Nếu bạn lựa chọn sử dụng duy nhất một phần mềm đáp ứng mọi nghiệp vụ của Spa, Reborn CRM chính là sự lựa chọn hàng đầu. Ngoài ra, khi đăng ký Reborn CRM, Spa còn được tặng<ul><li>Reborn Web: Website được thiết kế thẩm mỹ, chuẩn seo - nơi giới thiệu dịch vụ, quảng bá thương hiệu miễn phí tới khách hàng. </li><li>Reborn Care: App dành cho khách hàng cuối, tạo ra cầu nối tiện lợi giữa khách hàng cuối với Spa. Thông tin từ App sẽ là nguồn thông tin giúp Spa cải thiện chất lượng dịch vụ, chất lượng chăm sóc khách hàng. </li></ul><blockquote>Reborn CRM - Phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp nhất hiện nay</blockquote><blockquote>Số điện thoại: 0973.090.393</blockquote><blockquote>Email: contact@reborn.vn</blockquote><blockquote>Địa chỉ: Tầng 8 Tòa nhà Sannam - 78 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội</blockquote>

Khi kinh doanh, Spa có những  nghiệp vụ đặc thù. Vậy Spa có nên sử dụng phần mềm CRM đa ngành - Phần mềm CRM được thiết kế để dùng chung cho mọi ngành không?

Hệ thống CRM đa ngành, Tại sao Spa không nên sử dụng

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý phòng khám nha khoa của mình, nhưng quá khó? Có rất nhiều sự lựa chọn phần mềm trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, mỗi phần mềm lại có những tính năng khác nhau nên các phòng khám nha khoa gặp khó khăn khi chọn phần mềm phù hợp. Bài viết này sẽ đưa ra 5 yếu tố quan trọng trước khi chọn mua phần mềm Spa. Nội dung bài viết[Ẩn]<ul>
 <li><a href="#item-1"></a></li><li><a href="#item-2"></a><ul><li><a href="#item-2-1"></a></li><li><a href="#item-2-2"></a></li><li><a href="#item-2-3"></a></li><li><a href="#item-2-4"></a></li><li><a href="#item-2-5"></a></li></ul></li><li><a href="#item-3"></a></li>
 </ul><h2 class='' id="item-1" >1. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì</h2>Là phần mềm được thiết kế giúp quản lý phòng khám nha khoa dễ dàng hơn. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa cung cấp các công cụ theo dõi doanh thu và hỗ trợ bác sĩ kiểm tra lâm sàng. Đội ngũ bác sĩ, nhân viên được giảm tải một phần gánh nặng công việc thì hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Các thông tin quan trọng được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập.Tận dụng tối đa công cụ này cho phép phòng khám nha khoa đơn giản hóa các quy trình, thực hiện tương tác với khách hàng, truy cập thông tin khách hàng trong nháy mắt, bảo mật hồ sơ của bệnh nhân. Từ đó, phòng khám tiết kiệm thời gian, tiền bạc. <h2 class='' id="item-2" >2. 5 tính năng quan trọng trước khi chọn phần mềm quản lý phòng khám răng</h2><h3 class='' id="item-2-3" >2.1 Các chức năng của phần mềm quản lý phòng khám răng</h3>Trước khi bắt đầu tìm hiểu bất kỳ phần mềm quản lý phòng khám nha khoa nào, hãy tìm phần mềm giúp bạn tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Xem xét thêm những yêu cầu, những tính năng mong muốn được cải tiến bằng công nghệ. <img src="https://cdn.noron.vn/2023/05/10/8600207621886214-1683730204.png" 
 width="1305" 
 height="858" 
 align="center" 
 alt="Các chức năng của phần mềm quản lý phòng khám răng" loading="lazy"></img>Các chức năng của phần mềm quản lý phòng khám răngMột số chức năng quan trọng cần lưu ý:<ul><li>Phần mềm đó có hỗ trợ quản lý đa chi nhánh không? Chắc chắn khi bạn mở rộng quy mô của mình, tính năng này rất cần thiết.</li><li>Vấn đề bảo mật dữ liệu. Vì phần mềm cho phòng khám nha khoa thực hiện quản lý hỗ sơ bệnh nhân nên cần đảm bảo an toàn chặt chẽ.</li><li>Dễ dàng lên dịch hẹn</li><li>Quy trình bảo hành đơn giản, rõ ràng.</li></ul>Trước khi bắt đầu tìm kiếm phần mềm quản lý phòng khám nha khoa. Hãy hỏi nhân viên và đội ngũ bác sĩ xem họ muốn tính năng nào hỗ trợ mình. Phòng khám của bạn cũng có thể thử nhiều nhà cung cấp khác nhau để xác định phần mềm nào phù hợp nhất với hoạt động của phòng khám. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo phần mềm mà đối thủ khác đang sử dụng.
<h3 class='' id="item-2-3" >2.2 Chức năng báo cáo, phân tích</h3>Báo cáo, phân tích trong quản lý phòng khám nha khoa bao gồm cả phân tích tình hình kinh doanh và phân tích tình trạng bệnh nhân. Báo cáo, phần tích là cách duy nhất để phòng khám theo dõi được tình hình kinh doanh và lên cách chiến dịch trong tương lai. Một phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt sẽ tạo ra các báo cáo, cung cấp các chỉ số một cách trực quan, dễ hiểu nhất. Tạo cơ sở cho phép bạn đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và cải thiện hoạt động phòng khám. Bạn nên tìm phần mềm cung cấp báo cáo ở nhiều dạng, cho phép lọc dữ liệu phù hợp nhất với bạn. 
<h3 class='' id="item-2-3" >2.3 Khả năng tích hợp của phần mềm</h3>Dù phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có toàn diện đến đâu, phòng khám của bạn chắc chắn sẽ cần thêm một số tính năng bổ sung. Do đó, bạn cần hỏi rõ về khả năng tích hợp phần mềm khác vào phần mềm CRM đó. Đặc biệt đối với các phòng khám nha khoa, phần mềm chụp phim, ảnh chụp tổng quan răng miệng,... là yêu cầu bắt buộc mà hầu hết các phần mềm quản lý phòng khám không có. Nếu phòng khám của bạn có phần mềm cụ thể nào đang sử dụng cần tích hợp, bạn cũng cần trao đổi với nhà cung cấp phần mềm. <h3 class='' id="item-2-3" >2.4 Khả năng hỗ trợ và cập nhật phần mềm</h3>Với một đội ngũ hỗ trợ tuyệt vời từ đối tác, quá trình sử dụng phần mềm sẽ dễ dàng hơn nhiều. Cập nhật phần mềm thường xuyên cũng đảm bảo tính “trơn tru” trong vận hành. Những cập nhật phần mềm là những thay đổi mới trên hệ thống. Do đó, bạn cần đảm bảo phòng khám được hướng dẫn chi tiết về những cập nhật này.Reborn là nhà phát triển nên phần mềm quản lý nha khoa reborn CRM. Với mục đích cung cấp các giải pháp kinh doanh thông tin cho các phòng khám. Phần mềm quản lý của Reborn có nhiều tính năng giúp quá trình kinh doanh của phòng khám chuyên nghiệp hơn và tăng năng suất. Không chỉ hỗ trợ bán hàng, quản lý, Reborn còn cung cấp các công cụ hỗ trợ phòng khám trong quá trình marketing, tìm kiếm khách hàng thông qua công cụ Reborn Web, Reborn Loyalty hay Reborn Market. Khi tìm kiếm một phần mềm quản lý phòng khám nha khoa tốt nhất, hãy chọn những phần mềm đặt khách hàng làm trung tâm, giúp phòng khám nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Bạn có thể sử dụng Reborn CRM - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa miễn phí trong 1 tháng trước khi đưa ra quyết định. Dù chỉ trong giai đoạn dùng thử thì Reborn luôn hỗ trợ bạn nhiệt tình. 
<blockquote>Reborn CRM - Phần mềm quản lý tiệm Nail chuyên nghiệp nhất hiện nay</blockquote><blockquote>Số điện thoại: 0973.090.393</blockquote><blockquote>Email: contact@reborn.vn</blockquote><blockquote>Địa chỉ: Tầng 8 Tòa nhà Sannam - 78 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội</blockquote>

Có quá nhiều sự lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám nha khoa trên thị trường. Có 5 yếu tố quan trọng nhất trước khi bạn chọn phần mềm mềm quản lý phù hợp cho phòng khám. 

Reborn

Tin nổi bật

Quản lý thu chi Thẩm mỹ viện dễ dàng với Reborn CRM

Quản lý khách hàng bằng Excel hay CRM, bạn chọn gì?

Hệ thống CRM đa ngành, Tại sao Spa không nên sử dụng

TOP 5 tính năng quan trọng của phần mềm quản lý phòng khám nha khoa phải có

Khám phá

Ứng dụng Reborn