Quản lý thu chi Thẩm mỹ viện dễ dàng với Reborn CRM

Quản lý thu chi luôn là công việc quan trọng giúp bạn kiểm soát được dòng tiền của bất kì doanh nghiệp nào, khi kinh doanh Thẩm mỹ viện cũng vậy. Quản lý thu chi tốt sẽ góp phần quan trọng trong việc phát triển và mở rộng quy mô doanh nghiệp. 

Nội dung bài viết[Ẩn]

• 1. Lợi ích khi quản lý thu chi Thẩm mỹ viện hiệu quả
• 2. Quản lý thu chi bằng excel
• 3. Quản lý thu chi Thẩm mỹ viện bằng phần mềm

1. Lợi ích khi quản lý thu chi Thẩm mỹ viện hiệu quả

Với một Thẩm mỹ viện mới hoạt động, ước tính được các nguồn thu, các khoản chi thì có thể dự đoán thời gian thu hồi vốn. Còn với những thẩm mỹ viện hoạt động lâu năm thì sẽ hạn chế tình trạng lỗ, có thể mở rộng kinh doanh. 

Quản lý chi tiêu khi kinh doanh Thẩm mỹ viện không dễ dàng. VÌ vậy, khi quản lý các Thẩm mỹ viện nên tập trung liệt kê, đánh giá một số yếu tố sau:

• Doanh thu trên mỗi khách hàng

• Doanh thu trên mỗi dịch vụ

• Tỷ lệ thu hút khách hàng mới và cũ

• Tỷ lệ sử dụng các gói liệu trình, combo, sản phẩm bán kèm

• Hiệu quả các chương trình khuyến mãi

• Doanh số mà mỗi nhân viên mang về

Quản lý thu chi là một trong những bước quan trọng giúp mỗi Thẩm mỹ viện định hình các chiến lược kinh doanh trong tương lai. Từ đó cải thiện khả năng mang về khách hàng cho Thẩm mỹ viện, có các chương trình thúc đẩy bán lẻ phù hợp, cải thiện khả năng chăm sóc khách hàng…

2. Quản lý thu chi bằng excel

Đây được xem là phương pháp truyền thống trong quản lý Thẩm mỹ viện nói chung và quản lý thu chi nói riêng. Những liệu đây đã là phương pháp tốt nhất trong quản lý thu chi hay chưa thì vẫn là câu hỏi nhiều người thắc mắc. Đây là công cụ miễn phí nên cũng có nhiều Thẩm mỹ viện sử dụng. Tuy nhiên, theo khảo sát của Reborn, excel chỉ được xem là công cụ tạm thời trong thời gian đầu. Và hầu hết các Thẩm mỹ viện khi phát triển hơn đều sẽ chuyển qua một công cụ khác. 

Ưu điểm của excel

• Không tốn phí: Là một phần mềm có sẵn trên hầu hết các thiết bị máy tính, laptop và không mất một khoản phí đầu tư nào. Giúp Thẩm mỹ viện tiết kiệm được nguồn vốn ban đầu.

• Dễ dàng sử dụng, việc điền số liệu đơn giản. 

Nhược điểm của excel

• Phải nắm được các hàm tính phức tạp. Nếu dùng sai công thứ có thể ảnh hưởng đến số liệu, dẫn đến ảnh hưởng tới báo cáo thu chi. Excel cũng không thể thực hiện liên kết các File riêng lẻ lại với nhau nên các số liệu mang tính chất rời rạc, không có sự liên hệ. Khi không thể làm việc trên cùng một file dẫn đến mất thời gian để ngồi và xem lại từng file cụ thể. 

• Nếu file excel bị mất thì sẽ không thể khôi phục lại. Khi đó lại mất thời gian để tiến hành làm lại từ đầu và một loạt các bất cập phía sau như số liệu có thể không trùng với ban đầu, mất kiểm soát và thiếu số liệu cho báo cáo tổng. Khi các số liệu lớn dần, file cũng nặng hơn gây giảm tốc độ làm việc. Đặc biệt, khi muốn mở rộng quy mô thì quản thì thu chi bằng excel rất khó. 

• Những thông tin được lưu trữ bằng excel cũng không có khả năng bảo mật, thất thoát thông tin doanh nghiệp. 

Thời đại 4.0 bùng nổ, các doanh nghiệp không ngừng công nghệ hóa mọi giai đoạn trong quá trình phát triển. Vậy nên quản lý thu chi bằng excel sẽ không còn phù hợp, sẽ làm chậm quá trình phát triển so với đối thủ cạnh tranh. 

3. Quản lý thu chi Thẩm mỹ viện bằng phần mềm

Để bắt kịp với xu hướng công nghệ 4.0, việc áp dụng công nghệ là tất yếu. Với các tính năng giúp Thẩm mỹ viện báo cáo hiệu quả thu chi dễ dàng hơn. 

Nhược điểm của phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện

• Các Thẩm mỹ viện sẽ cần bỏ ra một khoản phí nhỏ để sử dụng những phần mềm này.

Ưu điểm của phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện

• Quản lý tập trung Thẩm mỹ viện

• Dữ liệu được backup thường xuyên, tránh mất dữ liệu.

Có thể thấy excel có những thế mạnh riêng nhưng cũng có khá nhiều bất cập. Đối với việc quản lý thu chi spa trên excel chỉ là giải pháp tạm thời cho spa có quy mô nhỏ. Để đảm bảo an toàn cho các con số không bị mất hay bị thay đổi, chủ spa nên áp dụng xu hướng công nghệ 4.0 dưới đây.

Reborn CRM – Phần mềm quản lý thu chi hiệu quả

Reborn CRM được phát triển bởi đội ngũ IT hàng đầu tại Việt Nam , kết hợp với các chủ Thẩm mỹ viện hàng đầu hiện nay để mang đến giải pháp quản lý Thẩm mỹ viện tối ưu nhất. 

Thông qua Reborn CRM, chủ các Thẩm mỹ viện sẽ dễ dàng quản lý thu chi theo từng tuần/tháng/quý/năm. Quản lý cụ thể từng lịch sử giao dịch cũng như tạo báo cáo chính xác, nhanh chóng. 

Ngoài ra khi sử dụng giải pháp Thẩm mỹ viện của Reborn, chủ mỗi Thẩm mỹ viện có thể quản lý từ xa, bất kỳ lúc nào, bất kì đâu. Reborn cũng hỗ trợ xây dựng một phiên bản App Mobie chuyên nghiệp đặc trưng cho từng Thẩm mỹ viện.